Worum geht es …?

🥱 Du kennst das, textlastige Folien sind einfach nur mühsam und langweilig, besonders dann, wenn sie auch noch vorgelesen werden.

Hier lernst du deine Vortragsfolien so zu gestalten, dass diese nur allein schon aufgrund ihrer Gestaltung dein Publikum mitreissen und anregen werden!

~~INTOC~~

🤯 Der menschliche Geist braucht Zeit, um wichtige Informationen zu erkennen, einzuordnen und sich zu merken.

+ Bei der Informationsvermittlung ist es von Vorteil Text, Bild, Audio (z.B. die Stimme der vortragenden Person) und Video so zu kombinieren, dass Auge und Ohr gleichzeitig angesprochen werden. Die Informationen für Auge und Ohr sollten sich dabei ergänzen, aber weder identisch noch widersprüchlich sein. Hinzu kommt, dass wir Bilder schneller und besser aufnehmen, speichern und verarbeiten als sprachliche oder textliche Inhalte.^1),2),3)

Wir nehmen besser wahr und verstehen einfacher,

• wenn die Folien das, was wir sagen, vor allem mit Bildern unterstützen und weitgehend auf Text verzichtet wird (Auge und Ohr gleichzeitig ansprechen).
• wenn Texte auf Folien nicht vorgelesen werden (das wären identische Informationen für Auge und Ohr).
• wenn irrelevante Texte, Bilder, Töne, Folienübergänge, Zoom- oder Schwenkbewegungen weggelassen werden (diese lenken von der vortragenden Person und den wichtigen Inhalten ab).
• wenn für das Betrachten der Folien genügend Zeit gegeben wird (kompliziertere Abbildungen / Tabellen brauchen Zeit wahrgenommen zu werden, diese sollten daher auch genügend erklärt werden)
• wenn die Folien lesbar / erkennbar sind (genügend grosse Schriften, guter Kontrast zum Hintergrund etc.)

Es geht bei Präsentationen darum, das Publikum anzusprechen und je nach Absicht das Publikum zu informieren, zu überzeugen, zu unterhalten etc. Dabei sollte die vortragende Person im Mittelpunkt stehen. Selbsterklärende Folien (d.h. Folien, die auch ohne vortragende Person vollständig verstanden werden) machen die vortragende Person überflüssig. Solche Folien sind zu vermeiden.

Eine Ausnahme bilden Folien, welche Audio und Video beinhalten. Diese sind meist selbsterklärend, können jedoch einen Vortrag bereichern (z.B. Emotionen und Echtheit vermitteln). Es versteht sich von selbst, dass die vortragende Person dabei bewusst in den Hintergrund tritt und nicht störend simultan dazu spricht.

Bilder können Inhalte verständlich machen und emotional verstärken. Dafür muss ein Bild jedoch genau zum gesprochenen Text passen. Lässt sich kein gutes Bild finden, so ist es besser auf ein Bild zu verzichten (es darf durchaus auch mal etwas zu einer „schwarzen Folie“ gesprochen werden).

Über die inhaltliche Gestaltung (z.B. früh sagen, worum es geht und inhaltlich für einen roten Faden sorgen) und darüber wie aufgetreten werden soll (z.B. aufrechte Körperhaltung, klare, laute Stimme) wirst du in den anderen Fächern unterrichtet werden.

[]Atkinson und Mayer⁴⁾ haben fünf Richtlinien für die Gestaltung von Folien für Vorträge formuliert.

1. Jede Folie trägt eine klare „Headline“. D.h. kein „üblicher“ Folientitel aus Stichworten, sondern ein kurzer, vollständiger Satz, welcher die Idee der Folie auf den Punkt bringt (maximal zwei Linien). Dies hilft den Zuhörenden, die Information geistig zu erfassen und einzuordnen.
2. Um Punkt 1 umsetzen zu können, muss die Vortragsstory in einzelne Aussagen zerlegt werden. Jede Aussage wird als Headline auf einer Folie formuliert.
3. Reine Textinhalte gehören, mit Ausnahme der Headline, nicht auf eine Folie und werden rein mündlich wiedergegeben.
4. Text sollte, abgesehen von den Headlines, nur in Kombination mit Grafik vorkommen, z.B. in grafischen Diagrammen, visuellen Abläufen etc. Menschen können Wörter in Kombination mit Grafik leichter erfassen, als reinen Text.
5. Alles, was die Hauptidee (die Headline) einer Folie nicht unterstützt, sollte entfernt werden. Das verhindert, dass zu viel Information übermittelt wird und erleichtert das Auswählen wichtiger Informationen.

[] Die Folie in der Abbildung links genügt allen fünf Gestaltungskriteren von Atkinson und Mayer. Eine aus unserer Sicht ebenso gut gestaltete Alternative, stellt die Folie von Cremer⁵⁾ rechts dar. Die Folie links nach Atkinson und Mayer, orientiert den Verstand. Die Folie rechts von Cremer, macht genau das Gegenteil. Sie versucht ein gewisses „Häh?“ auszulösen, um damit die Neugier des Publikums zu erwecken oder einen Dialog zu provozieren. Je nach Absicht kann somit die linke oder auch die rechte Folie die bessere Wirkung erzielen.

Aber Achtung, selbsterklärende Folien machen die vortragende Person überflüssig. Sollte in einem Vortrag nicht mehr zu Ketchup gesagt werden, als das, was auf der Folie links steht, dann wäre die Folie rechts klar zu vorzuziehen.

• Dies ist eine Bullet-Point-Liste
• Jede Zeile beginnt mit einem Bullet-Point
• Bullet-Point-Listen werden häufig auf Folien verwendet, zu Recht?

[] Bullet-Point-Listen bringen zusätzlichen Text auf Folien und haben oft den Nachteil, dass ihnen nicht angesehen wird, ob es sich um einen zeitlichen Ablauf, einen Prozess, eine positiv / negativ Liste etc. handelt.

Wir empfehlen Bullet-Point-Listen durch Bilder zu ersetzen oder die Bullet-Point-Liste grafisch so zu gestalten, dass auf den ersten Blick klar wird, was sie darstellt. Z.B. als Zeitstahl (wie im Bild) oder als Prozessablauf (wie die beiden Pfeile in der Folie zu den Gestaltungskriterien von Atkinson und Mayer).

[]

In seinem Blog „Really Bad Powerpoint“ erzählt Godin⁶⁾ von seinem Vortrag über die starke Luftverschmutzung in Houston, Texas. Er hätte dazu als Folie eine Bullet-Point-Liste mit Stichworten und Zahlen zeigen können. Um das Publikum besser packen und zu einem Umdenken bewegen zu können, entschied er sich, die nebenstehende Bildfolie mit dem toten Vogel zu zeigen und dazu die Zahlen rein mündlich wiederzugeben.

Manche Bilder sind nur schwer zu interpretieren oder zu verstehen. Ein kurzer, zusätzlicher Text nahe bei einem Bild kann helfen, die Bildwahrnehmung zu unterstützen und zu lenken. Ein Beispiel dafür ist in den beiden nachfolgenden Abbildungen dargestellt⁷⁾. Je nachdem, welches Wort unter dem Bild steht, wird das Bild unterschiedlich wahrgenommen.

Richtig eingesetzte, reine Bildfolien (allenfalls mit Text zur Unterstützung der Bildwahrnehmung) gehören für uns ebenfalls zu den gut gestalteten Folien (wie auch richtig eingesetzte Folien gemäss Atkinson und Mayer oder Cremer).

Vandalismus	Jugendkultur

Für schulische Präsentationen gibt es praktisch keine Einschränkungen, welche Bilder / Medien verwendet werden dürfen.

Hinweise für schulische Präsentationen:

• Werden die Folien nur gezeigt, den anderen jedoch nicht abgegeben, müssen keine Bildquellen angegeben werden.
• Werden die Folien abgegeben, so braucht es für alle verwendeten, urheberrechtlich geschützten Bilder und Medien Quellenangaben. Auf einer Folie können lange Quellenangaben jedoch vom Inhalt ablenken. Auch das Zeigen einer letzte Folie, auf der alle Quellenangaben zu sehen sind, ist für das Publikum meist nichtssagend und uninteressant, zudem können die Quellen kaum in einer vernünftigen Zeit gelesen oder gar gedanklich den vorangehenden Bildern zugeordnet werden. Eleganter ist es, die Quellen nicht im Vortrag zu zeigen, sondern die Quellenangaben entweder in die Kommentarfelder zu den Folien einzufügen oder diese mit Angabe der Foliennummern in einem separaten Dokument zusätzlich mit abzugeben.

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